Odpowiedz, zanim rozmowa utknie.
Zamiast pisać od zera, sprawdzasz gotowy projekt odpowiedzi. Możesz wydać polecenie tekstem lub głosem, także z telefonu.
Asystent AI dla firmy usługowej
Mniej czasu na maile i wyceny. Więcej na prowadzenie firmy.
Po całym dniu pracy skrzynka znów czeka? Firmowy asystent AI pomaga zamieniać zapytania klientów w projekty odpowiedzi i oferty. Zna ustalone zasady Twojej firmy, korzysta z zatwierdzonych danych i przygotowuje pracę do Twojej kontroli.
Najpierw sprawdzamy potrzeby i zakres. Zapytanie nie zobowiązuje do wdrożenia.
Technologie, z których korzystamy
Animacja zatrzymuje się po najechaniu lub ustawieniu fokusu.
Koniec dnia nie musi oznaczać początku pracy przy skrzynce
Zapytania do obsłużenia. Nie cały wieczór do oddania.
Wyceń zakres, nie domysły.
Asystent wskazuje brakujące informacje. System porządkuje materiały, robociznę i marżę według zatwierdzonych danych oraz zasad.
Wróć do sprawy bez szukania.
Kontakty i historia spraw są w jednym panelu. Łatwiej sprawdzić, czego klient potrzebuje i co zostało już ustalone.
Klient nie musi czekać, aż skończysz dzień.
Gdy klient porównuje wykonawców, rzeczowa odpowiedź pomaga rozpocząć rozmowę, zanim wybierze kogoś innego. Asystent skraca drogę do jej przygotowania. O zdobyciu zlecenia nadal decydują także oferta, cena, termin i zaufanie.
Od zapytania do oferty
Jak asystent AI pomaga w obsłudze maili i wycen?
Przykładowy przebieg dla firmy usługowej. Ilustracja działania, nie zrzut aplikacji ani wynik klienta.
- 01
Wpada zapytanie
Klient prosi o ofertę malowania biura. Dodajesz wiadomość lub notatkę. Po skonfigurowaniu połączenia z pocztą asystent może też selekcjonować korespondencję do obsługi.
- 02
Uzupełniasz brakujące dane
Nie ma powierzchni, stanu ścian lub terminu? Asystent wskazuje braki i pomaga przygotować pytania do klienta. Możesz dopowiedzieć szczegóły głosowo.
- 03
Powstaje odpowiedź i kalkulacja
AI układa treść. System oblicza pozycje na podstawie zatwierdzonych ilości, cen, robocizny i marży. Z przygotowanego zakresu powstaje oferta PDF.
- 04
Sprawdzasz przed wysłaniem
Weryfikujesz zakres, kwoty, terminy i treść. Odpowiedź oraz oferta wymagają Twojego sprawdzenia przed wysłaniem. Historia sprawy zostaje pod ręką.
Omów asystenta dla swojej firmy
Najpierw sprawdzamy potrzeby i zakres. Zapytanie nie zobowiązuje do wdrożenia.
Twoja firma, Twoje zasady
AI przygotowuje. System liczy. Ty zatwierdzasz.
To firmowy asystent AI do korespondencji i ofert, dopasowany do usług, sposobu komunikacji, procedur i kosztów Twojej firmy. Jeden panel działa na telefonie i komputerze.
- Asystent AI
- Przygotowuje projekty wiadomości, porządkuje zakres i wskazuje informacje do uzupełnienia.
- System kalkulacji
- Oblicza materiały, robociznę i marżę według uzgodnionych reguł. Korzysta z zatwierdzonych danych.
- Właściciel lub zespół
- Sprawdza dane, warunki i końcową ofertę. AI nie zastępuje oceny konkretnego zlecenia.
Błędne dane wejściowe nadal mogą dać błędną wycenę. Dlatego zatwierdzone stawki, aktualny zakres i kontrola przed wysłaniem są częścią procesu.
Wdrożenie dopasowane do firmy
Zaczynamy od Twojego sposobu pracy.
- 01
Wybieramy zadania do odciążenia
Sprawdzamy typowe zapytania, sposób przygotowania ofert, liczbę użytkowników i używaną pocztę.
- 02
Ustalamy wiedzę i zasady
Porządkujemy usługi, styl odpowiedzi, cenniki, koszty i reguły kalkulacji. Uzgadniamy zakres integracji oraz dostęp do danych.
- 03
Testujemy na uzgodnionych przykładach
Sprawdzamy odpowiedzi i wyceny z Tobą, poprawiamy ustawienia i przekazujemy panel do pracy. Zakres późniejszej opieki ustalamy w ofercie.
Ile kosztuje firmowy asystent AI?
Wyceniamy wdrożenie po poznaniu procesu. Koszt zależy od zakresu funkcji, połączenia z pocztą, reguł wycen i liczby użytkowników. Przed startem rozdzielamy koszt wdrożenia, utrzymania i korzystania z modeli AI oraz ustalamy termin.
Dla kogo to ma sens?
Masz powtarzalne zapytania i indywidualne oferty
Firmy remontowe, instalacyjne, sprzątające i inne firmy usługowe, w których właściciel lub mały zespół łączy pracę dla klientów z korespondencją. Szczególnie gdy dane do ofert są dziś rozproszone.
Najpierw sprawdzimy zakres
Jeśli szukasz samodzielnego wysyłania ofert bez kontroli, pełnego systemu ERP lub zastąpienia całej księgowości, ta usługa nie obejmuje tego domyślnie. Integracje i dodatkowe procesy wymagają osobnych ustaleń.
Zanim powierzysz AI pracę przy korespondencji.
Czym ten asystent różni się od zwykłego czatu AI?
Zwykły czat pomaga pisać, ale trzeba dostarczać mu kontekst. Tutaj konfigurujemy wiedzę o firmie, sposób pracy z kontaktami i historią spraw oraz reguły kalkulacji. Usługa obejmuje dopasowanie rozwiązania do uzgodnionego procesu.
Czy asystent sam wysyła maile i oferty?
Odpowiedzi i oferty wymagają sprawdzenia przed wysłaniem. Asystent przygotowuje projekt, a właściciel lub uprawniona osoba kontroluje treść, zakres i kwoty. Nie oferujemy w tym zakresie wysyłania ofert bez nadzoru.
Czy wyceny AI opierają się na moim cenniku?
Tak, system korzysta z zatwierdzonych danych oraz ustalonych zasad obliczania materiałów, robocizny i marży. AI pomaga opisać zakres i wykryć braki, a obliczenia wykonuje system. Przed wysłaniem trzeba sprawdzić ilości, stawki i warunki zlecenia.
Czy mogę tworzyć odpowiedzi głosem z telefonu?
Tak. Możesz przekazać polecenie tekstem lub głosem, a asystent pomaga przygotować wiadomość. Panel jest dostępny na telefonie i komputerze. Treść sprawdzasz przed wysłaniem.
Czy połączycie asystenta z moją pocztą?
Po podłączeniu poczty asystent może selekcjonować korespondencję do obsługi. Dostawcę poczty, sposób połączenia, uprawnienia i zakres obsługiwanych wiadomości sprawdzamy przed wyceną. Nie zakładamy zgodności z każdym systemem bez weryfikacji.
Co z danymi klientów i dostępem do wiadomości?
Przed uruchomieniem ustalamy zakres przetwarzanych danych, hosting, dostawców modeli, uprawnienia oraz wymagane ustalenia dotyczące ochrony danych. Nie podłączamy całej skrzynki jako domyślnego warunku rozmowy. Na etapie zapytania opisz proces bez danych klientów.
Czy asystent tworzy ofertę PDF?
Tak. Tworzy ofertę PDF na podstawie przygotowanego zakresu i kalkulacji. Układ dokumentu oraz dane firmowe ustalamy w ramach wdrożenia. Przed wysłaniem sprawdzasz ofertę.
Czy to usługa tylko dla polskich firm w Niemczech?
Nie. Z tej oferty mogą korzystać firmy w Polsce i Niemczech. Wdrożenie możesz omówić po polsku lub niemiecku. Potrzebne języki odpowiedzi i dokumentów ustalamy w zakresie projektu.
Zacznijmy od Twojego dnia pracy
Co najbardziej zatrzymuje Cię przy skrzynce?
Napisz, jak dziś obsługujesz zapytania i przygotowujesz wyceny. Sprawdzimy, gdzie asystent może odciążyć firmę, i ustalimy zakres do wyceny.
Twoje procesy
Zakres przed wyceną
Kontakt po polsku
Niezobowiązująca rozmowa o dopasowaniu. Nie przesyłaj danych klientów ani treści poufnej korespondencji.